|
Projekti alkaa aloituspalaverilla kohteessa, jossa päätetään: tehtävän tai suunnitteluhankkeen sisältö ja rajaukset sekä suunnitelman tavoitteet. Yksityisasiakkaita varten on käytössä ”tarve- ja toivekartoituslomake”, joka käydään läpi suunnitteluprojektin alussa.
Aloituspalaverin jälkeen suunnittelija tekee tarjouksen, ellei sitä ole tehty aiemmin.Tilaajan hyväksyessä tarjouksen suunnittelija hankkii lähtötietoja kohteesta, näitä ovat mm. pohjakartat, valokuvat ja asiakkaan kanssa käydyt keskustelut. Lähtötietojen hankinnassa ja analysoinnissa kiinnitetään huomiota lähtötietojen oikeellisuuteen ja riittävyyteen suunnittelun tekemiseksi. Tarvittaessa tehdään lisäkartoituksia tai mittauksia. Nykytilan analysoinnissa oleellista ovat mm. näkymät, ilmasuunnat, pienilmasto, parhaat paikat ja ongelmakohdat.
Suunnitelmaluonnosten ja vaihtoehtojen tekemisessä olennaista ovat lähtötietojen analysoinnissa kertyneet tiedot (on usein myös suunnittelua rajaavia tekijöitä), haluttujen tavoitteiden saavuttaminen sekä uusien innovatiivistenkin ratkaisujen esittäminen. Suunnitelmaluonnos tai luonnokset käsitellään suunnittelupalaverissa. Tarkastelun jälkeen valitaan jatkosuunnitteluun sopivin vaihtoehto.
Suunnitelmaluonnos jatketaan valmiiksi suunnitelmaksi, joka sisältää alussa sovitut asiakirjat. Tässä vaiheessa on usein vielä tarpeen käydä suunnitelma läpi yhdessä tilaajan kanssa, jonka jälkeen suunnitelma viimeistellään annettujen kommenttien perusteella valmiiksi.
Työ luovutetaan asiakkaalle ennalta sovitulla tavalla. Projektin päättämisen yhteydessä on tärkeää käydä läpi projektin sujuminen sekä antaa ja saada palautetta. Palautteen tehtävä on viedä yhteistyötä eteenpäin ja ottaa opiksi onnistumiset ja etenkin asiat, joita voisi parantaa. | 
